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Gesprächsprotokoll

Halten Sie Beratungs- und Verkaufsgespräche fest – als interne Notiz oder als Bestätigung mit Unterschrift, als PDF.

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Wozu und wann

Vom Erstgespräch bis zum Verkaufsauftrag – das Wesentliche ist festgehalten.

Wozu?

Sie erfassen die Teilnehmenden, die besprochenen Themen und die Ergebnisse und geben das Protokoll als PDF aus – wahlweise als interne Notiz fürs eigene Dossier oder als Bestätigung, die alle Beteiligten direkt auf dem Gerät unterschreiben.

Intern oder als Bestätigung
Unterschrift aller Beteiligten
Protokoll als PDF
Eigene Traktanden und Pendenzen mit Frist

Wann?

Wenn Sie Gespräche nachvollziehbar dokumentieren möchten.

Beim Erstgespräch und der Bewertung
Vor dem Verkaufsauftrag
Bei Finanzierung und Maklerwechsel

So funktioniert’s

Gesprächsprotokoll auf dem Tablet in der Makler Toolbox
1

Anlass und Teilnehmende erfassen

Art des Gesprächs wählen und die Beteiligten eintragen.

2

Themen und Ergebnisse festhalten

Die besprochenen Punkte und Vereinbarungen notieren – eigene Traktanden lassen sich frei ergänzen.

3

Als PDF ausgeben

Als interne Notiz oder als Bestätigung mit Unterschrift erstellen.

Tipps für die Praxis

So bleibt jedes Gespräch nachvollziehbar.

Pendenzen festhalten

Wer erledigt was bis wann – die Pendenzen stehen als nummerierte Liste im PDF. Damit taugt das Protokoll auch für Sitzungen.

Gleich nach dem Termin festhalten

Solange das Gespräch frisch ist, wird das Protokoll vollständig.

Bestätigung mit Unterschrift

Wichtige Vereinbarungen lassen Sie direkt vor Ort unterschreiben.

Themen frei zusammenstellen

Nur die Punkte aufnehmen, die für dieses Gespräch zählen.

Loslegen

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